الوقت يذهب ولا يستعاد

ساعة

على المدير ألا يضيع وقته بأمور تولد مردودا هامشيا، أو قليلا على الأقل، وألا يستخدم الوقت في أي شيء لا يعود بالنفع على الشركة ككل، وخاصة ما يؤدي إلى الربحية. ومع أن هذه مهمة من أصعب المهام، إلا أنها تبقى مهمة رئيسية يسعى المدير العام لتحقيقها ما أمكن.
وأكثر ما يؤدي إلى مضيعة الوقت دون شك التركيز كل الوقت على المهام التي يجد المدير فيها راحته، ورغبته بحكم المعرفة، والمهارات السابقة. فإذا كان المدير العام سابقا مديرا لقطاع التسويق فإنه يركز كل وقته على نشاط التسويق، وهذه مصيدة يقع فيها معظمهم، لأنهم يريدون النجاح، ويعتقدون أنه يتحقق من خلال ما يعرفونه فقط.
على المدير من أجل إدارة وقته، أن يركز على المشاكل الأهم، والتي تؤثر بشكل كبير على شركته، ومن ثم يحدد الوقت والجدول الزمني لحل كل مشكلة حسب أهميتها، من حيث قصر الأمد وطوله. فإذا كانت المشكلة قصيرة الأمد عليه مجابهتها بسرعة، لأنها سهلة الحل. ولا تنس هنا أن تصنيف المشاكل يجب أن يكون من حيث مدى أثرها على الربحية. فإذا كان حل أحدها يؤدي إلى زيادة الأرباح فمن الأحرى التركيز على زيادة الأرباح ضمن الوقت المحدد.
إلا أنه بالرغم من أهمية الوقت بالنسبة للمديرين، فإن هناك العديد من المسببات التي تعمل على إضاعة وقت المديرين دون أن يشعروا، ومنها:
1- العمل في عدة مشاريع في وقت واحد، يضيع وقتك ووقت العاملين معك. من الأفضل تحديد الأولويات اليومية أو حتي كل ساعة، أنجز هذه الأولوية ثم إنتقل لغيرها.
2- إذا كنت تخشي التفويض، فأنت تضيع وقتك. يجب أن تتجرأ، وتفرض على نفسك قبول التفويض، لأنك لا تستطيع القيام بكل الأعمال وحدك.
3- إذا شغلت نفسك بعدة مواضيع في آن واحد، فأنت قابل لأن تقول " نعم" لكثير من المهمات الإضافية، أما إذا حددت أولوياتك فإنك ستقول "لا" لبعض المهام ذات الأولوية الأقل أهمية.
4- لا تجب على جميع المكالمات التي ترد إليك دائما، حدد أوقات إستقبال وإرسال المكالمات، وأعط السكرتير الفرصة لإجابة المكالمات، وإعلام المتكلم بأنك مشغول أو في إجتماع.
5- تقسيم المهمة الكبيرة إلى أجزاء وتنفيذها لا يضيع وقتك.

» اغتنام الوقت فى رمضان
» عشرة طرق لتنظيم الوقت بشكل أفضل
» ازاي تعرف ان اللي انت بتفكر فيه بيفكر فيك في نفس الوقت
» بالاك مستاء لكنه يعترف بانه في حاجة الى الوقت لاستعادة مستوا